Comment faire un CV qui sera lu

Les rubriques dans l'ordre

Un recruteur lit un CV de haut en bas et décide en quelques secondes s'il continue. Mettez donc en haut ce qu'il cherche d'abord : qui vous êtes, quel métier vous faites et ce que vous avez fait récemment. L'ordre le plus courant en France :

1. L'en-tête : prénom, nom, téléphone, adresse e-mail, ville, et le lien vers votre profil LinkedIn s'il est à jour.
2. Le titre : le métier que vous visez, formulé comme dans les offres, par exemple « Contrôleuse de gestion » ou « Développeur back-end ».
3. Le profil (facultatif) : 2 ou 3 lignes sur votre expérience et ce que vous recherchez.
4. L'expérience professionnelle : du poste le plus récent au plus ancien, avec l'intitulé, l'entreprise, la ville, les dates et 3 à 5 lignes de réalisations.
5. La formation : diplôme, établissement, année. Si vous avez de l'expérience, cette rubrique passe après l'expérience ; si vous sortez d'études, elle peut passer avant.
6. Les compétences : logiciels, langues avec leur niveau, certifications.
7. Les centres d'intérêt (facultatif) : seulement s'ils disent quelque chose d'utile pour le poste.

Cet ordre, anti-chronologique, est celui que les recruteurs attendent le plus souvent. Le CV par compétences, qui regroupe l'expérience par savoir-faire, peut aider après une reconversion, mais il oblige le lecteur à chercher les dates et les employeurs. Utilisez-le avec prudence.

Une page ou deux

1 page suffit quand vous débutez ou que vous avez quelques années d'expérience. Au-delà, 2 pages sont acceptées, à condition que la deuxième contienne autre chose que des postes anciens détaillés. Un CV de 3 pages ou plus se justifie rarement, sauf pour certains profils de recherche ou d'enseignement.

Pour gagner de la place, ne réduisez pas la taille de la police : coupez. Les postes de plus de dix ou quinze ans sans lien avec l'offre tiennent en une ligne. Les tâches évidentes pour votre métier n'ont pas besoin d'être écrites. Une police lisible, des marges suffisantes et des dates alignées font paraître le CV plus court qu'il ne l'est.

Photo et informations personnelles

La photo reste fréquente sur les CV en France, mais elle n'est pas obligatoire. Les informations demandées à un candidat ne peuvent servir qu'à apprécier ses capacités professionnelles (Ministère du Travail (s'ouvre dans un nouvel onglet)), et refuser un candidat pour son apparence physique, son âge, son origine ou sa situation de famille est une discrimination (Service-Public.fr (s'ouvre dans un nouvel onglet)). Vous pouvez donc choisir de ne pas mettre de photo ; si vous en mettez une, choisissez un portrait récent et sobre.

Pour les autres informations, la règle est la même : ce qui n'a pas de lien avec le poste peut rester hors du CV. L'âge, la date de naissance, la situation de famille, le nombre d'enfants et la nationalité sont facultatifs. Le permis de conduire a sa place quand le poste demande de se déplacer. Indiquez votre ville plutôt que votre adresse complète.

Les verbes et les chiffres qui comptent

Sous chaque poste, chaque ligne commence par un verbe d'action et dit ce que vous avez fait, puis ce que cela a donné. Comparez :

• « Chargée de la gestion des fournisseurs » décrit une fonction.
• « Renégocié les contrats de cinq fournisseurs, pour un coût d'achat en baisse sur l'année » décrit un résultat.

Les verbes utiles sont précis : piloter, lancer, réduire, recruter, former, négocier, automatiser, livrer. Évitez « participer à » quand vous avez dirigé, et « gérer » quand un verbe plus exact existe.

Les chiffres rendent un CV crédible, à une condition : vous devez pouvoir les expliquer en entretien. Un chiffre arrondi et vrai vaut mieux qu'un pourcentage précis que vous ne savez pas justifier. Si vous n'avez pas de chiffre, donnez l'échelle : la taille de l'équipe, le nombre de clients, le périmètre géographique.

Les recruteurs cherchent aussi des mots précis, ceux de leurs offres. Voici ce que montrent les offres en France en ce moment, d'après les annonces que CVtly lit toutes les heures :

Ne recopiez pas cette liste : servez-vous-en pour vérifier que les compétences que vous avez vraiment figurent dans votre CV, avec les mots que les offres emploient.

Le format lisible par les logiciels de recrutement

De nombreuses entreprises font passer les CV par un logiciel de recrutement (ATS) qui en extrait le texte et le range dans des champs : nom, postes, dates, compétences. Le recruteur cherche ensuite dans ces champs. Ce que le logiciel n'a pas su lire n'existe plus pour lui.

• Évitez les tableaux, les zones de texte, les colonnes multiples et les jauges de compétences : ce sont les éléments les plus souvent perdus.
• Gardez le texte dans le corps du document, pas dans l'en-tête ou le pied de page.
• Utilisez des titres de rubrique courants : « Expérience professionnelle », « Formation », « Compétences ».
• Envoyez un PDF créé depuis un traitement de texte, pas un document scanné, et nommez-le avec votre nom.

Le format européen Europass est gratuit et se remplit en ligne (Europass (European Union) (s'ouvre dans un nouvel onglet)). Il convient à certaines candidatures dans les institutions ou à l'étranger, mais il est long et rarement utilisé par les entreprises privées en France, qui attendent un CV d'une ou deux pages.

Pour voir ce qu'un logiciel lit dans votre fichier, utilisez la vérification de CV gratuite.

Adapter le CV à chaque offre

Un même CV envoyé à 50 offres convainc moins qu'un CV ajusté pour 10. Adapter ne veut pas dire réécrire : gardez une version complète de votre parcours et, pour chaque candidature, changez le titre, le profil, l'ordre des réalisations et les mots-clés.

1. Relisez l'offre et soulignez les compétences demandées.
2. Vérifiez que chacune de celles que vous avez apparaît dans le CV, avec le même mot.
3. Remontez les réalisations qui répondent à l'offre en tête de chaque poste.
4. Retirez ce qui distrait du poste visé.

N'ajoutez jamais une compétence que vous n'avez pas. Le CV vous ouvre un entretien ; c'est en entretien que chaque ligne sera vérifiée.