Tabellarischer Lebenslauf: Aufbau, Länge, Beispiel

Was „tabellarisch“ bedeutet

Tabellarisch heißt: Ihr Lebenslauf ist eine Liste und kein Fließtext. Links steht der Zeitraum, rechts die Station mit Position, Arbeitgeber, Ort und den wichtigsten Ergebnissen. Wer ihn liest, sieht auf einen Blick, was Sie wann gemacht haben. Diese Form ist in Deutschland der Standard; die Bundesagentur für Arbeit rät ausdrücklich, den Lebenslauf tabellarisch aufzubauen (Bundesagentur für Arbeit (öffnet in einem neuen Tab)).

Der ausführliche Lebenslauf in ganzen Sätzen ist heute die Ausnahme. Sie schreiben ihn nur, wenn eine Anzeige ihn ausdrücklich verlangt, etwa für manche Stellen im öffentlichen Dienst oder für ein Stipendium.

„Tabellarisch“ heißt dagegen nicht, dass Sie eine Tabelle mit sichtbaren Linien bauen müssen. Zwei saubere Spalten mit Tabstopps oder ein schlichtes Layout erfüllen denselben Zweck und lassen sich von Bewerbungssoftware besser lesen. Dazu mehr im letzten Abschnitt.

Aufbau in der richtigen Reihenfolge

Die neueste Station steht oben, die älteste unten. Die Bundesagentur für Arbeit nennt das „zeitlich absteigend“ (Bundesagentur für Arbeit (öffnet in einem neuen Tab)). Ein üblicher Aufbau hat sechs Teile:

1. Persönliche Angaben: Name, Adresse oder Wohnort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
2. Kurzprofil (optional): zwei bis drei Sätze zu Ihrem Beruf, Ihrer Erfahrung und dem, was Sie suchen.
3. Berufserfahrung: Zeitraum, Position, Arbeitgeber, Ort, darunter drei bis fünf Stichpunkte mit Ergebnissen.
4. Ausbildung: Studium, Berufsausbildung, Schulabschluss, jeweils mit Abschluss und gegebenenfalls Note.
5. Kenntnisse: Sprachen mit Niveau, Software und Fachkenntnisse, so benannt wie in den Anzeigen.
6. Weiteres (optional): Weiterbildungen, Ehrenamt, Interessen, wenn sie zur Stelle passen.

Bei den Kenntnissen lohnt sich Genauigkeit. Statt „gute Englischkenntnisse“ schreiben Sie die Stufe nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen, etwa „Englisch: C1“; statt „MS Office“ die Programme, die Sie im Beruf nutzen, und wofür. Wer Kenntnisse nur aufzählt, ohne dass sie in einer Station vorkommen, wirkt weniger überzeugend als jemand, der zeigt, wo er sie eingesetzt hat.

Ein Beispiel für den Aufbau einer Station, mit erfundenen Angaben:

seit MM/JJJJ · Controllerin, Muster GmbH, Köln
Monatsabschluss für vier Gesellschaften verantwortet
Berichtswesen von Excel auf ein BI-Tool umgestellt
Planungsprozess mit den Fachbereichen neu aufgesetzt

Jeder Stichpunkt beginnt mit dem, was Sie getan haben, und endet möglichst mit einem Ergebnis. „Zuständig für das Berichtswesen“ beschreibt eine Aufgabe; „Berichtswesen umgestellt, Abschluss zwei Tage schneller“ beschreibt eine Leistung. Wenn Sie eine Zahl nennen, sollten Sie sie im Gespräch erklären können.

Am Ende stehen Ort und Datum. Eine Unterschrift ist bei Bewerbungen per E-Mail nicht nötig; schicken Sie Papier, unterschreiben Sie mit Vor- und Nachnamen. Für Online-Bewerbungen empfiehlt die Bundesagentur, die eingescannte Unterschrift einzufügen (Bundesagentur für Arbeit (öffnet in einem neuen Tab)), viele Firmen verzichten aber darauf.

Foto und persönliche Angaben

Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland verbreitet, aber freiwillig. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) soll Benachteiligungen wegen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität verhindern (Bundesministerium der Justiz (öffnet in einem neuen Tab)). Die Antidiskriminierungsstelle des Bundes rät Arbeitgebern deshalb, in Stellenanzeigen nicht nach Fotos, Alter, Geschlecht oder Geburtsort zu fragen (Antidiskriminierungsstelle des Bundes (öffnet in einem neuen Tab)).

Für Sie heißt das: Sie entscheiden. Wenn Sie ein Foto beilegen, dann ein aktuelles, professionelles Porträt, kein Urlaubsbild. Manche Arbeitgeber erwarten inzwischen anonymisierte Lebensläufe ohne Foto, Geburtsdatum und Geburtsort; halten Sie sich an das, was die Anzeige verlangt.

Familienstand, Kinder, Religion und Staatsangehörigkeit sind ebenfalls freiwillig. Die Staatsangehörigkeit kann sinnvoll sein, wenn eine Arbeitserlaubnis für die Stelle eine Rolle spielt; alles andere lassen Sie im Zweifel weg. Das Geburtsdatum steht in vielen deutschen Lebensläufen noch, ist aber keine Pflicht.

Länge

Höchstens 2 DIN-A4-Seiten, so die Bundesagentur für Arbeit (Bundesagentur für Arbeit (öffnet in einem neuen Tab)). Berufseinsteiger kommen mit einer Seite aus, und auch mit langer Erfahrung reichen 2 Seiten, wenn Sie ältere Stationen kürzen. Was länger als zehn bis fünfzehn Jahre zurückliegt und nichts mit der Stelle zu tun hat, bekommt eine Zeile ohne Stichpunkte.

Das Anschreiben ist ein eigenes Dokument und sollte möglichst nicht mehr als eine Seite umfassen (Bundesagentur für Arbeit (öffnet in einem neuen Tab)). Ein Deckblatt ist freiwillig und wird bei Online-Bewerbungen oft weggelassen.

Platz gewinnen Sie über die Form, nicht über eine kleinere Schrift. Eine gut lesbare Schrift wie Arial oder Calibri in 10 bis 12 Punkt, klare Abstände zwischen den Stationen und einheitliche Datumsangaben machen den Lebenslauf kürzer, weil das Auge nichts suchen muss. Streichen Sie Wiederholungen: Was schon in der Berufsbezeichnung steht, muss kein Stichpunkt noch einmal sagen.

Speichern Sie die Datei als PDF und benennen Sie sie mit Ihrem Namen, zum Beispiel „Lebenslauf-Anna-Schmidt.pdf“. So findet die Personalabteilung sie zwischen vielen anderen wieder.

Lücken

Lücken von ein paar Monaten zwischen zwei Stellen fallen kaum auf und brauchen keine Erklärung. Längere Zeiträume sollten Sie benennen, statt sie zu verstecken: Elternzeit, Pflege von Angehörigen, Weiterbildung, Krankheit, Auslandsaufenthalt oder Arbeitssuche. Ein kurzer Eintrag wie „Elternzeit“ oder „Berufliche Neuorientierung, Weiterbildung in Projektmanagement“ genügt.

Gründe, die Ihre Gesundheit oder Ihr Privatleben betreffen, müssen Sie nicht ausführen. Wer im Gespräch danach fragt, bekommt eine kurze, ehrliche Antwort, die zur Gegenwart überleitet: was Sie in der Zeit gelernt haben und warum Sie jetzt bereit für die Stelle sind.

Lassen Sie die Monate nicht weg, um eine Lücke zu verdecken. Wer nur Jahre angibt, wirkt schnell so, als habe er etwas zu verbergen; schreiben Sie Monat und Jahr.

Für Bewerbungsportale lesbar machen

Viele Firmen lesen Bewerbungen zuerst mit einem Bewerbermanagementsystem (englisch ATS) ein. Die Software zieht den Text aus Ihrer Datei und legt ihn in Felder ab: Name, Stationen, Daten, Kenntnisse. Was sie nicht lesen kann, sieht später auch die Personalabteilung nicht. Gestaltete Vorlagen mit Spalten, Textfeldern, Symbolen und Balken für Sprachkenntnisse gehen dabei oft teilweise verloren.

• Schreiben Sie alles in den Haupttext des Dokuments, nicht in Kopf- oder Fußzeilen.
• Verwenden Sie übliche Überschriften wie „Berufserfahrung“, „Ausbildung“ und „Kenntnisse“.
• Schicken Sie ein PDF, das aus einem Textdokument erzeugt wurde, kein eingescanntes Bild.
• Nennen Sie Kenntnisse mit den Wörtern der Anzeige, wenn sie auf Sie zutreffen.

Welche Kenntnisse gerade gefragt sind, zeigen die aktuellen Anzeigen in Deutschland, die CVtly jede Stunde liest:

Ob Ihr eigener Lebenslauf richtig gelesen wird, sehen Sie mit dem kostenlosen Lebenslauf-Check: Er zeigt den Text, den ein System aus Ihrer Datei zieht, und die Kenntnisse aus aktuellen Anzeigen, die in Ihrem Lebenslauf fehlen.