Über die Stelle
marta ist eine Berliner Care-Tech-Plattform, die Familien bei der Organisation von Pflege unterstützt. Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung – und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien.Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die die Payroll eigenverantwortlich übernimmt – als Owner unserer gesamten Lohnverarbeitung und als direkte Ansprechperson gegenüber dem Director of Finance.
Auf einen Blick
Position Payroll Specialist (m/w/d)
Unterstellung Director of Finance
Start Ab sofort
Umfang Vollzeit (40h), unbefristet
Gehalt 40.000–50.000 € brutto/Jahr
Arbeitsort Berlin, hybrid
Deine Rolle in unserem Team
Als Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Lohnverarbeitung. Dein Schwerpunkt liegt klar auf Payroll: Du führst die monatliche Lohnvorbereitung für alle Gesellschaften eigenverantwortlich – von der Stammdatenpflege über die Meldung an unser Lohnbüro bis zur Vorbereitung der Auszahlung. Ergänzend unterstützt du den General Ledger Accountant in der Finanzbuchhaltung. Das ist bewusst kein reiner Support-Job: Du bekommst von Anfang an echtes Ownership für einen abgegrenzten, geschäftskritischen Bereich.Deine Aufgaben
Payroll – dein Kernbereich
- Monatliche Lohnvorbereitung: Du verantwortest den kompletten Abrechnungszyklus für Festangestellte und für unsere Alltagshelfer – Stammdaten prüfen, Boni und variable Vergütung erfassen, Daten an das Lohnbüro melden, Probeabrechnung prüfen und die Auszahlung vorbereiten.
- Digitales HR-Management (Personio): Stammdatenpflege und Stammdatenmanagement, Exporte, Reports und Schnittstellen zu den Fachbereichen.
- Qualitätskontrolle: Strukturierte Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor der Auszahlung; Auffälligkeiten dokumentieren und klären.
- Sonder- und Bonuszahlungen: korrekt verarbeiten, zuordnen und dokumentieren.
- Bescheinigungs- und Meldewesen: Lohnbescheinigungen, SV-Meldungen, Behördenanfragen und Fristenüberwachung.
- Schnittstelle zu den Fachbereichen: Du holst abrechnungsrelevante Inputs aktiv ein und prüfst sie – Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte – und baust Meldewege auf, mit denen diese Themen früh und vollständig bei dir ankommen.
- Besonderheiten unserer Belegschaft: Du arbeitest sicher mit Minijob- und Midijob-Konstellationen und den zugehörigen sozialversicherungsrechtlichen Regeln.
HR-Ticketing & Case Management (Salesforce) :
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Cases – du beantwortest abrechnungs- und vergütungsrelevante Anfragen und arbeitest dabei eng mit den operativen Teams zusammen.
- Finanzbuchhaltung – unterstützend
- Zuarbeit im Tagesgeschäft: Nach deiner Einarbeitung unterstützt du den General Ledger Accountant im laufenden Geschäft; welche Themen du dauerhaft übernimmst, stimmen wir gemeinsam ab.
- Abschlussunterstützung: Mitarbeit bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen (Unterlagen, Abstimmungen).
- Mögliche Teilbereiche: Übernahme abgegrenzter Themen nach Absprache, z. B. Debitorenbuchhaltung (Zahlungseingänge, Mahnwesen).
- Vertretung: punktuelle Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung im Finanzteam.
Finanzbuchhaltung – unterstützend
- Zuarbeit im Tagesgeschäft: Nach deiner Einarbeitung unterstützt du den General Ledger Accountant im laufenden Geschäft; welche Themen du dauerhaft übernimmst, stimmen wir gemeinsam ab.
- Abschlussunterstützung: Mitarbeit bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen (Unterlagen, Abstimmungen).
- Mögliche Teilbereiche: Übernahme abgegrenzter Themen nach Absprache, z. B. Debitorenbuchhaltung (Zahlungseingänge, Mahnwesen).
- Vertretung: punktuelle Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung im Finanzteam.
Das bringst du zu uns mit
Das brauchst du- Mehrjährige Erfahrung in der (vorbereitenden) Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit einem Payroll-/HR-System (idealerweise Personio) und mit Excel
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Fristentreue
- Sehr gutes Deutsch (C1+) und solides Englisch (B2) für die interne Kommunikation
- Erfahrung mit Minijob-/Midijob-Abrechnung und mit internationalen Payroll-Prozessen (PL/RO)
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Lohnbuchhalter/in oder vergleichbar
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung ( HGB)
- Grundkenntnisse mit Datev-Programmen (Rechnungswesen, Lohn und Gehalt/Lodas)
- Startup- oder Scale-up-Erfahrung
- Strukturiert und sorgfältig – du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind.
- Eigenverantwortlich – du trackst deine eigenen Deadlines, ohne Erinnerung.
- Direkt – du holst aktiv Informationen ein, wenn du sie brauchst.
- Ownership – du übernimmst in einem kleinen Team Verantwortung, statt zu warten.
Warum marta?
- Echtes Ownership für die gesamte Payroll – von Anfang an.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege.
- Gehalt: 40.000–50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung.
- Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte).
- Ein kleines, professionelles Team ohne Konzernbürokratie – und die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden Startups aktiv mitzugestalten.