Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
Materialbestellungen, Lieferterminverfolgung, Wareneingangskontrolle und projektspezifische Kommissionierung
Organisation von Versand, Lagerbereichen und RMA-Rücksendungen
Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Ablaufsteuerung technischer Leistungen
Überwachung von Projektzeitplänen und KPIs
Schnittstelle zu Kunden, Technikern und Subunternehmern inkl. Verwaltungsaufgaben (Zutrittsanträge, QHSE-relevante Themen)
Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen Dossiers
Teilnahme an Besprechungen und Unterstützung bei Aufmaß, Dokumentation und Nachbereitung Pflege von Projektunterlagen im ES-Office, Vorbereitung der Abrechnung und Kontrolle von Stunden- und Materialbuchungen
Anlegen und Verwalten von Service-/Wartungsaufträgen sowie Unterstützung bei Reisebuchung und administrative Unterstützung des Technikteams
Qualifikationen
Was wir erwarten:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Projektassistenz, operativer Projektabwicklung oder Material-/Logistikprozessen wünschenswert
Kenntnisse im Procurement, Lieferantenmanagement sowie in Warenwirtschaftssystemen
Sicherer Umgang mit ERP-/ESO-Systemen (oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Analytische, organisatorische und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, schriftliche Ausdrucksfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Verständnis für technische Abläufe im Bau-, Service- oder Sicherheitstechnik-Umfeld vorteilhaft
Erfahrung mit Großprojekten oder Projekten im Datacenter-Kontext wünschenswert
- 🔴 Unsere Werte sind deine Werte: Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft
Zusätzliche Informationen
Was dich erwartet:
- 💰 Top-Vergütung – Je nach Erfahrung erhältst du ein attraktives Gehalt
- 🤝 Sicherheit & Perspektive – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag beim Marktführer der Sicherheitsbranche gibt dir Planungssicherheit
- 🌴 Erhol dich gut – Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr bleibst du ausgeglichen und fit
- 🎁 Wertschätzung, die spürbar ist – Ob Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten – mit der steuerfreien EdenRed-Gutscheinkarte wirst du regelmäßig überrascht
- 💡 Sparen leicht gemacht – Profitiere von exklusiven Mitarbeiter-Rabatten mit corporate benefits bei bekannten Anbietern aus den Bereichen Technik, Unterhaltung, Lifestyle, Finanzen, Reisen und vieles mehr
- 🚴 Bleib in Bewegung – Mit dem JobRad fährst du clever, nachhaltig und fit durch den Alltag.
- 📈 Für später vorgesorgt – Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und bis zu 20 % Arbeitgeberzuschuss bist du finanziell auf der sicheren Seite
- 🛡️ Voller Schutz – auch in der Freizeit – Die kostenlose Securitas-Gruppenunfallversicherung schützt dich rund um die Uhr
- 🎓 Wissen ist Macht – Nutze unseren umfangreichen Seminarkatalog sowie technische Produktschulungen direkt vom Hersteller
- 🗣️ Fester Rückhalt – Mit festen Ansprechpartner:innen in Projektleitung & Abteilungen stehst du nie allein da
- 🌐 Immer informiert – Mit unserem Online-Mitarbeiterportal bist du bestens vernetzt
- 🧰 Modern ausgestattet – Smartphone, Laptop
- 🤝 Gründliche Einarbeitung – Durch erfahrene Kolleg:innen im laufenden Betrieb wirst du bestens vorbereitet
- 📅 Freie Wochenenden – Keine regelmäßige Wochenendarbeit
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Klicke auf „Jetzt bewerben“, fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf sowie deine Qualifikationsnachweise hoch.
So geht’s mit Ihrer Bewerbung weiter:
- Unser Recruiting-Team prüft deine Unterlagen innerhalb von 5 Arbeitstagen.
- Du erhältst eine Einladung und kannst selbst einen Termin für ein telefonisches Gespräch zur Klärung offener Fragen buchen.
- Teilnahme an einem digitalen oder persönlichen Gespräch in unserer Securitas-Niederlassung.
- Vertragserstellung durch unsere Personalabteilung.
- Gemeinsam machen wir Deutschland sicherer.
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Unsere Werte:
🔴 Ehrlichkeit | 🔴 Aufmerksamkeit | 🔴 Hilfsbereitschaft
Gemeinsam sorgen wir für mehr Sicherheit in der Welt.
Securitas setzt auf Vielfalt!
Wir stehen für Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir jegliche Diskriminierung ab und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
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Hinweis zum Datenschutz:
Mit deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass deine Unterlagen innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie mit Kooperationspartnern geteilt werden, um deine Chancen zu erhöhen. Falls du dies nicht möchtest, teile uns dies bitte in deiner Bewerbung mit.
Unternehmensbeschreibung
🔴🔴🔴 Securitas Technology – Ihr Partner für Sicherheitstechnik in Deutschland
Unsere hochwertigen Brandschutz- und Gefahrenmeldesysteme sorgen für Schutz und Sicherheit – für Menschen und Unternehmen. Mit rund 500 Mitarbeitern an 14 Standorten bieten wir individuell abgestimmte Sicherheitslösungen.
📌 Mehr erfahren: securitastechnology.com
👉 Entscheide dich für für uns – und komm ins Team in Ratingen als Projektassistenz (m/w/d) zum nächsten Zeitpunkt !
Job-Standort: Reichertweg 10, 63069 Offenbach am Main