Stellenbeschreibung
Als Projektassistenz VdS-Attestierung (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von VdS-Attestierungen und Qualitätsprüfungen. Sie sorgen dafür, dass Dokumentationen vollständig vorliegen, Fristen eingehalten werden und alle Beteiligten optimal koordiniert zusammenarbeiten.
Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Sachverständigen, Projektverantwortlichen und internen Fachbereichen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung von VdS-Attestierungen im Bereich Einbruchmeldetechnik (EMA)
- Koordination und Überwachung aller erforderlichen Unterlagen für Attestierungs- und Zertifizierungsverfahren
- Vorbereitung, Pflege und Verwaltung auftrags- und anlagenbezogener Dokumentationen
- Terminplanung und Abstimmung mit Kunden, VdS-Sachverständigen, Errichtern und internen Fachabteilungen
- Prüfung von Projektunterlagen auf Vollständigkeit sowie Einhaltung geltender Richtlinien und Vorgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung von Feststellungen, Mängeln und Maßnahmen aus Audits und Attestierungen
- Erstellung von Statusberichten, Auswertungen und Managementübersichten
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Abnahmen, Funktionstests und Auditterminen
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Unterstützung bei administrativen Projektaufgaben sowie der Maßnahmenverfolgung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen im Qualitäts- und Attestierungsmanagement
Qualifikationen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Projektassistenz, im Qualitätsmanagement oder in einem technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Dokumentationen, Nachweisen und organisatorischen Prozessen
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Word
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Detailgenauigkeit
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise bringen Sie außerdem mit
- Erfahrung im Umfeld der Sicherheitstechnik, Elektrotechnik oder des technischen Projektmanagements
- Grundkenntnisse im Bereich Einbruchmeldeanlagen (EMA)
- Kenntnisse der VdS-Richtlinien oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
- Erfahrung im Umgang mit Audit-, Zertifizierungs- oder Qualitätsmanagementprozessen
- Führerschein Klasse B
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Entscheidend sind Ihr Organisationstalent, Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Interesse an technischen Projekten.
Zusätzliche Informationen
Ihre Benefits bei Securitas:
- Top bezahlt – Jahresgehalt von 40.000 bis 55.000 € brutto, abhängig von der Erfahrung
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Immer mobil – mit Ihrem Securitas Dienstfahrzeug, inkl. Tankkarte und 365 Tage Privatnutzung
- Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
- Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in Ihrer Freizeit
- Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der Hersteller- und produktspezifischen Technik-Schulungen
- Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner:innen in der Projektleitung
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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So geht’s mit Ihrer Bewerbung weiter:
- Ihre Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 5 Arbeitstagen gesichtet und bearbeitet.
- Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
- Digitales oder persönliches Gespräch in unserer Securitas Niederlassung.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichen Sie uns telefonisch, montags bis freitags von 09:00 bis 16:00 Uhr, unter der Rufnummer +49 173 7064628.
Ihr Ansprechpartner: Herr Höne – Recruiter
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Das sind wir!
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.
Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern, davon 21.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.
Unternehmensbeschreibung
🔴🔴🔴 Securitas Technology – Ihr Partner für Sicherheitstechnik in Deutschland
Securitas Technology gehört zu den führenden Anbietern elektronischer Sicherheitslösungen in Deutschland. Wir unterstützen Unternehmen, öffentliche Auftraggeber und Betreiber Kritischer Infrastrukturen bei der Planung, Realisierung und dem Betrieb moderner Sicherheitslösungen.
Als anerkannter Errichter von Einbruchmeldeanlagen, Brandmeldetechnik, Videoüberwachung und Zutrittskontrollsystemen legen wir höchsten Wert auf Qualität, Normenkonformität und Zertifizierung. Die Einhaltung von VdS-Richtlinien und die erfolgreiche Durchführung von Attestierungsverfahren sind dabei ein wesentlicher Bestandteil unseres Qualitätsversprechens.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz VdS-Attestierung (m/w/d), die unsere Projektleitung bei der Organisation, Dokumentation und Durchführung von Attestierungs- und Zertifizierungsverfahren im Bereich Einbruchmeldetechnik unterstützt.